Бронювання працівників в ІТ-компаніях — тема, яка часто викликає запитання, тому настав час дати детальну відповідь. У цій статті розглянемо критерії, за якими вашу компанію можуть визнати критично важливою для економіки, що відкриває можливість швидкого бронювання . Ми також поділимося практичним досвідом і реальними кейсами наших клієнтів, аби ви могли краще розібратися в процесі. А в кінці статті на вас чекає корисний документ, який стане вам у нагоді.
Автори статті:
Максим Саєвський, адвокат, партнер Digilaw
Ілона Чута, LLM International business law, адвокатка, партнерка Digilaw (закриваємо юридичні питання digital-бізнесу)
Основні критерії для бронювання
Щоб компанія могла пройти процес бронювання працівників, потрібно відповідати певним критеріям. Ми зосередимося на тих, які реально досяжні для ІТ-бізнесу, і розповімо, як наші клієнти змогли їх виконати.
Відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ
Цей критерій є базовим, і більшість компаній легко можуть його виконати, якщо дотримуються термінів розрахунків з бюджетом. Наприклад, наш клієнт, середній ІТ-бізнес із Києва, нещодавно завершив процес бронювання працівників завдяки правильному веденню фінансової документації та використанню Електронного кабінету підприємства для отримання довідок. Цей інструмент значно полегшив процес подання документів, що суттєво зекономило час і ресурси.
Розмір середньої заробітної плати
Для відповідності цьому критерію середня зарплата за останній квартал повинна бути не меншою, ніж середня по регіону за IV квартал 2021 року (за даними Держстату). Наприклад, для Києва цей показник становив 22 795 грн. Один із наших клієнтів — невеликий стартап із кількома працівниками — зміг виконати цей критерій, оскільки середня зарплата в компанії вже відповідала необхідному рівню. Це дозволило їм швидко отримати статус критично важливої компанії і бронювати IT спеціалістів, що було особливо актуально під час реалізації нового проєкту.
Статус резидента Дія.City
Компанії, які є резидентами Дія.City, автоматично відповідають цьому критерію. Оформлення резидентства зазвичай займає від 3 до 4 робочих днів, і наші клієнти часто вражені тим, наскільки швидко можна отримати офіційний статус. Один із наших клієнтів — розробник програмного забезпечення — пройшов весь процес, отримавши статус резидента за лічені дні. Це дозволило їм не тільки скористатися пільговим оподаткуванням, але й швидко забронювати своїх ключових фахівців.
Як довго чекати?
За виконання всіх критеріїв процес визнання компанії критично важливою для економіки займає близько 15-20 робочих днів. Це відкриває доступ до зручного бронювання працівників через портал Дія.
Однак на практиці трапляються випадки, коли компанії стикаються з бюрократичними труднощами. Наприклад, одна з наших клієнток повідомила про затримку через додаткові вимоги до документів, проте завдяки нашій прозорій дорожній карті вона змогла подолати ці труднощі всього за кілька днів.
Що можна зробити?
Ми маємо великий досвід у підготовці документів для бронювання працівників та оптимізації процесу відповідно до вимог. Знаємо, які довідки необхідні, як оптимізувати склад працівників і підкріпити критерії необхідними документами. Один із наших клієнтів, велика ІТ-компанія, що працює з міжнародними замовниками, змогла пройти весь процес менш ніж за два тижні завдяки нашій допомозі та покроковій інструкції. Це дало їм змогу не тільки забезпечити своїх співробітників бронюванням, а й продовжити реалізацію ключових проєктів без затримок.
Ukrainian Digital Community — об’єднує із потрібними людьми!
Бронювання працівників — це не лише спосіб захистити свій бізнес у складних умовах, але й можливість гарантувати безперервність роботи вашої команди.
Залишилися запитання? Пишіть нам на [email protected] або звертайтесь у Telegram. І не забудьте запросити обіцяний корисний документ — він точно стане в нагоді!
