Юридичний дайджест для digital та IT

Цифровий простір не має кордонів, однак рішення державних регуляторів та законодавчі ініціативи, зміни часто мають безпосередній вплив на бізнес, що працює із digital та IT – а це, по суті, кожна компанія. Спеціально для Ukrainian Digital Community наші партнери Avitar підготували огляд останніх юридичних змін та законопроєктів – постанов, що готуються до ухвалення чи вже вступають в силу. До вашої уваги ключове для підприємців, що працюють з ринком України, ЄС, США та Азії станом на кінець жовтня 2025

Закон № 4536-ІХ: зміни для підприємців, нотаріусів, самозайнятих осіб та бізнесу

Закон України від 16.07.2025 № 4536-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів …» набрав чинності. Він передбачає, що більшість новацій вступають в дію з 1 жовтня 2025 року. Нововведення стосуються підприємців-ФОП, нотаріусів, самозайнятих осіб та бізнесу із обігом підакцизних товарів – змінюються строки звітності, подання, умови ліцензування, вимоги щодо зарплати/обсягу діяльності. Текст закону – на сайті ВРУ

Коментар юриста

Бізнесу, особливо малим та середнім, варто звернути особливу увагу на цей закон саме зараз — адже з 1 жовтня 2025 року набувають чинності ключові положення. Варто проаналізувати, чи ваша діяльність підпадає під зміни (наприклад, чи маєте ліцензію на торгівлю підакцизними товарами, чи є нотаріусом, чи самозайнятим). Потрібно переглянути внутрішні документи: договори, систему звітності, платіжні зобов’язання, щоб уникнути несподіваних порушень чи штрафів. Наприклад, якщо ви застосовуєте касовий метод для ПДВ або обслуговуєте енергетику — перевірте, чи змінюється порядок. Для ФОПів і самозайнятих — перевірте, чи скористаєтеся пільгами або чи зрушаться строки.

ЄСВ: Розширено пільгу зі сплати ЄСВ для ФОП, які перебувають у декретній відпустці

У контексті закону № 4536-ІХ обговорювалась пільга для ФОПів-підприємців, які перебувають у декретній відпустці до трьох років або за яких ЄСВ сплачує роботодавець – з’являється можливість не сплачувати ЄСВ «за себе». Зокрема, в аналізах зазначено, що «звільнення ФОПів та фізосіб-«незалежників» від сплати ЄСВ за себе у разі сплати будь-яким роботодавцем мінімального страхового внеску, незалежно від того, це основне чи сумісництво» – з 1 жовтня 2025. Проте в джерелах зазначається, що умова щодо основного місця роботи наразі не діє чи зменшена — що може означати, що вимога «основне місце роботи» відпадає. Деталі за посиланням

Коментар юриста

Якщо ви ФОП і плануєте або вже перебуваєте у декретній відпустці – дуже важливо з’ясувати, чи саме ви маєте право на таку пільгу. Формулювання законодавства вказують на можливість звільнення від сплати ЄСВ «за себе» за умови, що будь-хто (наприклад, роботодавець) сплачує мінімальний страховий внесок. Але не все однозначно — умова «основне місце роботи» може бути виключена чи змінена, тому треба перевірити останню редакцію відповідних нормативних актів та офіційні роз’яснення. Якщо ця пільга застосовується – це дає можливість заощадити витрати підприємця у період декрету. Якщо ж ні – треба врахувати витрати на ЄСВ у бюджеті. Порадьтесь із податковим або соціальним консультантом, аби уникнути помилок і неврахованих зобов’язань.

Штрафи за нехтування безпекою працівників

У Верховній Раді зареєстровано урядовий законопроєкт №14109, який передбачає посилення відповідальності роботодавців за порушення вимог безпеки та охорони здоров’я працівників. Законопроєкт пропонує підвищити адміністративні штрафи до 600 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. У випадку, якщо порушення спричинило шкоду здоров’ю працівника, передбачено також кримінальну відповідальність. Документ наближає українське трудове законодавство до стандартів ЄС та має на меті підвищити культуру безпеки на робочих місцях. Детальніше тут

Коментар юриста

Ініціатива відповідає європейській практиці, де безпека праці є частиною системи корпоративної відповідальності. Підвищення штрафів стимулюватиме роботодавців системно впроваджувати політики з охорони праці та регулярні аудити ризиків. Водночас варто очікувати потреби у додаткових роз’ясненнях щодо критеріїв оцінки «порушення, що спричинило шкоду». Для бізнесу це означає необхідність переглянути інструкції, договори та навчальні програми персоналу. У довгостроковій перспективі це може зменшити кількість трудових спорів і страхових випадків.

Нові правила перевірок бізнесу

Верховна Рада ухвалила у першому читанні законопроєкт №14030, який реформує систему державного нагляду (контролю). Документ передбачає створення громадських рад при контролюючих органах, уніфікацію процедур оскарження рішень та зменшення кількості перевірок для підприємств із низьким рівнем ризику. Однією з умов зниження контролю стане наявність страхування відповідальності. Також пропонується скорочене провадження у випадках недопуску інспекторів до перевірки – із чітко визначеними механізмами реагування на такі порушення. Євроінтеграційний портал Кабміну

Коментар юриста

Законопроєкт має потенціал зробити систему контролю більш прозорою та передбачуваною для бізнесу. Особливо важливою є ініціатива щодо страхування відповідальності – вона може стати інструментом саморегулювання у певних галузях. Проте ризики залишаються у частині недопуску інспекторів: посилення повноважень контролерів потребує балансування із гарантіями для підприємців. Бізнесу варто вже зараз проаналізувати внутрішні процедури взаємодії з перевіряючими та порядок оскарження актів. У перспективі це може зменшити кількість конфліктів між компаніями й державними органами.

Державна служба України з питань праці отримала повноваження перевіряти роботодавців на предмет вчинення мобінгу (цькування)

Повідомляється, що на 2025 рік планується або вже введено норму, за якою Держпраці має право здійснювати позапланові перевірки роботодавців за заявами працівників або профспілок стосовно випадків мобінгу (цькування) — психологічного чи економічного. Ця ініціатива орієнтована на підвищення захисту працівників. Робота контролюючого органу має охоплювати трудові відносини незалежно від форми власності підприємства. Детальніше

Коментар юриста

З точки зору роботодавця – це сигнал до того, що внутрішня політика підприємства має бути чітко оформлена. Варто забезпечити: наявність механізму звернення працівників зі скаргами, вести документування випадків, запровадити внутрішній контроль за трудовими відносинами. Для працівника це нова можливість захисту. Якщо ваша організація має великий штат або є ймовірність скарг на цькування — рекомендовано провести аудит кадрової політики, перевірити, чи відображені відповідні положення у внутрішньому праві, чи працівники ознайомлені з політикою. У випадку перевірки – ризики штрафів, репутаційних втрат чи втрати кадрів зростають. Рекомендую проконсультуватись із трудовим правом для адаптації процедур.

Карткові перекази: введено нові правила відображення інформації у виписках та платіжках

З 1 жовтня 2025 року набрали чинності нові правила для карткових переказів (C2C) в Україні: у виписках та платіжках мають бути деталізовані реквізити відправника і отримувача, фінансові установи мають ідентифікувати сторони переказу, що має знизити ризики шахрайства. Запроваджується також контроль банків та фінансових установ над такими транзакціями. Все, що потрібно знати

Коментар юриста

Для клієнтів банків чи ФОПів це означає, що у переказах «з картки на картку» або при використанні рахунків варто очікувати більшу прозорість: реквізити отримувача/відправника будуть чіткішими та відкритішими. Бізнес-суб’єктам з великою кількістю переказів (наприклад, маркетплейси, платформи, ФОПи) варто переконатись, що їхні банківські рахунки, договори з клієнтами/постачальниками відповідають новим умовам – абревіатури чи невірна ідентифікація можуть створити ризики для фінмоніторингу чи податкових перевірок. Також слід зберігати докази переказів, бути готовим до контролю банку чи регулятора. Якщо ваш фінансовий партнер чи банк ще не адаптувався – запитайте його про готовність до нових правил. Рекомендовано слідкувати за документами від Національний банк України (НБУ) та банківського сектору.

СБУ має право ініціювати нормативно-правові акти

9 жовтня 2025 року Верховна Рада України ухвалила законопроєкт № 12028, який надає Службі безпеки України право ініціювати нормативно-правові акти – розробляти проєкти актів та вносити їх на розгляд Президента або Кабінету Міністрів. В документі зазначено, що зміни спрямовані на підвищення ефективності правового регулювання у сферах державної таємниці, безпеки, боротьби з тероризмом та контррозвідки. Також підкреслюється, що за умов військового стану такі поправки мають значення для оперативності. Більше тут

Коментар юриста

Ця новина має ключове значення для сфер державної безпеки, але слід оцінити вплив і на бізнес-середовище: нормативно-правові акти, які розроблятиме СБУ, можуть зачіпати підприємства із критичною інфраструктурою, діяльність в оборонній сфері, інформаційній безпеці. Бізнесу з таких секторів варто звернути увагу на можливі нові регуляції, які СБУ зможе ініціювати самостійно. Рекомендовано регулярно переглядати нормативну діяльність СБУ, розробляти план адаптації до нових актів. Для всіх інших підприємств – це сигнал про загальне посилення регуляторної дії в контексті безпеки, що може впливати на договори, внутрішню політику управління ризиками, комплаєнс-процедури.

Нові правила перетину кордонів ЄС з 12.10.2025

Повідомляється, що з 12 жовтня 2025 року у країнах Європейського Союзу набирає чинності система EES (Entry/Exit System) — електронна система обліку в’їздів/виїздів, яка стосується всіх подорожуючих, в тому числі громадян України. Ця система посилює контроль перетину кордону, фіксує дані про перебування.

Коментар юриста

Якщо ця зміна набирає чинності — це означає, що плануючи поїздки до ЄС, громадянам України варто заздалегідь перевірити візовий режим, умови в’їзду, чи потрібно подавати онлайн-реєстрацію, чи вашим даним буде надано доступ до системи EES. Бізнес-подорожуючим — переконайтесь, що документи в порядку, що не буде додаткових перевірок в’їзду/виїзду. Рекомендовано звернутись до консульства чи посольства тієї країни ЄС, куди плануєте поїздку, щоб уточнити, як система EES вплине на ваш випадок. Також врахуйте, що зміни можуть впливати на транзитні подорожі чи пересадкові пункти.

Китай прискорює впровадження ШІ в ключові галузі

Державна рада Китаю запустила ініціативу AI Plus для масштабного впровадження штучного інтелекту. До 2027 року ШІ має охопити транспортну галузь, а до 2030 – енергетику. Новина (англійською)

Коментар юриста

Оскільки це міжнародна ініціатива і не безпосередньо українське законодавство — вплив на Україну може бути опосередкований (наприклад, партнерства, імпорт технологій, регуляція ШІ в Україні). Якщо маєте бізнес, пов’язаний із Китайським ринком або з ШІ – варто відслідковувати, як це вплине на міжнародні норми, експорт/імпорт, стандарти безпеки. Для широкого бізнес-середовища – це сигнал, що глобальні тренди змінюються, і варто бути готовими до технологічних та регуляторних викликів.

Каліфорнія зобов’язала браузери додати кнопку відмови від продажу даних

Губернатор Каліфорнії підписав закон AB 566, який набуде чинності 1 січня 2027 року. Розробники браузерів повинні вбудувати функцію відмови від продажу персональних даних користувача. Подробиці (англійською)

Коментар юриста

Хоч це не українське законодавство, але може мати вплив на міжнародні компанії, що працюють із даними користувачів, включаючи українські філії чи бізнеси, які надають послуги у США чи співпрацюють із клієнтами з Каліфорнії. Якщо ви працюєте з даними, цифровими послугами чи маєте міжнародний компонент – варто враховувати, що регулювання приватності даних посилюється. Рекомендєумо звернутись до юридичного консультанта з міжнародного права приватності даних, якщо діяльність охоплює США або має американських користувачів.

Ірландський регулятор перевіряє Instagram через обробку даних дітей

Ірландський регулятор почав перевірку Instagram/Meta на предмет можливого порушення законодавства щодо захисту даних дітей. Це сигнал для цифрового сектору про посилене регулювання приватності. Повна новина (англійською)

Коментар юриста

Якщо ваш бізнес працює на європейському ринку, має справу з платформами Meta чи обробляє дані дітей – варто уважно стежити за наслідками цього розслідування: можуть змінитися вимоги до політик, формату згод, механізмів обробки даних. Навіть якщо юридично це поза Україною – бізнес із міжнародними компонентами має бути готовий реагувати. Рекомендую оновити політики конфіденційності, перевірити внутрішню відповідність GDPR-сумісним нормам і підготуватися до можливих санкцій чи додаткових вимог від регуляторів.

ISO оновила стандарт управління програмами захисту даних

ISO оновила стандарт ISO 27701, який тепер виступає як самостійна система управління інформацією про захист персональних даних (Privacy Information Management System). Це означає, що організації можуть сертифікуватись за новою системою, що підсилює міжнародну культуру захисту даних. Детальніше (англійською)

Коментар юриста

Для українських організацій, які працюють із персональними даними, мають міжнародні зв’язки або планують отримати сертифікацію – це можливість оновити систему управління даними (DPIA, політики, процедури) з урахуванням ISO 27701. Навіть якщо це не обов’язково за законом в Україні зараз – міжнародна сертифікація може підвищити довіру клієнтів, партнерів і скоротити ризики. Рекомендовано перевірити, чи ваша організація вже відповідає базовим вимогам стандарту, і чи варто планувати сертифікацію.

Приєднуйтеся до UDC, щоб тримати руку на пульсі.

Юридичні зміни в digital та IT – це не просто новини, а сигнал до дій для кожного, хто працює в цій динамічній сфері. Встигнути адаптуватися, уникнути ризиків і побудувати стабільний бізнес у цифрову епоху можливо лише тоді, коли ти вчасно отримуєш перевірену інформацію та маєш підтримку серед однодумців.

Саме для цього існує Ukrainian Digital Community – професійна спільнота, де ми ділимося не лише новинами, а й рішеннями. Тут ви знайдете експертів, які вже проходили подібні виклики, отримаєте відповіді на складні питання й завжди будете на крок попереду в юридичному полі digital та IT.