Як білка в колесі або секрети делегування

Професійна спільнота, що об’єднує українських digital-спеціалістів та власників агенцій

Колись я водив авто виключно сам. А потім зрозумів, що їздити з водієм набагато вигідніше. Адже в той час, коли я на пасажирському сидінні, я можу працювати або ж відпочивати. Деякі мої друзі-підприємці турбуються про конфіденційність. Але на це є проста відповідь з трьох букв: NDA або договір про нерозголошення.

Олексій Роніс, серійний підприємець
Як білка в колесі або секрети делегування

Іноді я згадую такий мем. Батько-білка показує сину-білці бігове колесо, турботливо кладе йому лапку на плече і каже: «Колись все це буде твоє». Чи таке майбутнє ми готуємо для себе і своїх спадкоємців? Мабуть, ні. Що ми з цим можемо зробити? Правильно! Навчитися делегувати! Про це і поговоримо.

Почну з особистого прикладу. Колись я водив авто виключно сам. А потім зрозумів, що їздити з водієм набагато вигідніше. Адже в той час, коли я на пасажирському сидінні, я можу працювати або ж відпочивати. Деякі мої друзі-підприємці турбуються про конфіденційність. Але на це є проста відповідь з трьох букв: NDA або договір про нерозголошення. Повірте, це працює.

Так само, як і водія, можна найняти особистого асистента. Але для цього всім раджу провести діагностику і відповісти на прості питання, щоб зрозуміти, чи взагалі вам це потрібно. Вас переповнюють ідеї, але не вистачає ресурсу їх втілювати? Ви постійно жертвуєте дозвіллям заради роботи? Вас дратують дрібниці і ви постійно в запарі? Якщо відповідь — «так», сміливо читайте далі.

Які асистенти бувають?

Тут все просто:

  • особистий, що робить за вас персональні задачі, наприклад, купує квитки на відпочинок
  • бізнесовий, що виконує корпоративні функції, зокрема, готує презентації чи веде календар
  • універсальний, що поєднує і те, і те

В мене накопичився досвід в наймі асистентів. І тому навіть склалася певна класифікація. Слова мають свою специфіку, але вони, як на мене, точні. Отже типи асистентів є такі:

  • Шилодупі: людина надактивна, але із складнощами у фокусуванні на конкретній задачі
  • Стільцедупі: працьовиті, цілеспрямовані, сфокусовані, але не надто швидкі та проактивні
  • Хитродупі: ті, що постійно вигадують, як самим задачу комусь делегувати (і насправді це не завжди є поганою рисою)

Я працюю з усіма типами. Але використовую їхні здібності у правильному руслі. З шилодупих виростають партнери. Хитродупі прекрасні в продажах. А стільцедупі найкраще пораються з тим що їм власне делегували — це гарні бухгалтери, розробники, закупівельники.

Уривок із зустрічі в Ukrainian Digital Community

Асистенту можна передоручити +100500 задач, тут ви обмежені лише власною лінню, але я зазвичай фокусую помічника на таких напрямках:

  • підготовка презентацій
  • ведення календаря
  • SMM
  • робота з таблицями
  • огранізація подорожей
  • написання оголошень
  • організація дозвілля
  • опрацювання первинної документації
  • продзвон котрагентів
  • попередній аналіз ринку
  • виконання особистих доручень
  • протоколювання зустрічей
  • привітання близьких та партнерів
  • особисті покупки

Насамкінець, згадаю про ті напрямки, які делегувати не варто. Перш за все, це побудова взаємостосунків всередині компанії — це виключно ваша прерогатива. Не раджу доручати найм топів. Стратегія — також ваш обов’язок. У персональній сфері залиште сімейні справи собі. Очевидно, не треба делегувати спорт і хобі. І особливо — секс.

Хочете долучитися до професійної спільноти digital-спеціалістів та власників агенцій, щоб мати змогу отримувати свіжу інформацію першими?
Заповнюйте заявку на вступ до Ukrainian Digital Community
Image
Cтежити за ЛUDCТВОМ

Ми об’єднуємо digital-індустрію заради її розвитку, зростання, ствердження на світовому рівні. Всі ми — частина великого ЛUDCТВА, що є збірним поняттям інтелекту та досвіду суспільства. Кожен із нас є важливим у динамічному процесі вдосконалення світу digital.

Image
YouTube-канал для лідів, а не для кількості переглядів
Звідки гроші в Telegram: покроковий план заробітку
Залишити відповідь
Ваша електронна адреса не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *